.
Лишает самоконтроля и трудоспособности
Как ни стремятся производители всяческой офисной утвари облегчить жизнь простого работника, а толку мало. Пластиковые подставки под бумагу ломаются, бумажные стикеры отклеиваются, канцелярские наборы разваливаются.
И чем больше всего этого добра, тем сложнее за ним можно разглядеть нормальное рабочее место.
Радости от работы в такой грязи мало. Настроение падает, как следствие, снижается и продуктивность.
Найдутся и те, кто скажет: "Это творческий беспорядок! Я художник, я так вижу!"
Хаос как состояние души, конечно, многое может оправдать, но вот американские ученые пришли к выводу, что бардак, который принято называть "творческим беспорядком", делает людей менее эффективными и упорными в работе, а еще может стать причиной депрессии.
Ученые из Института нейронауки Принстонского университета, проведя исследования, пришли к выводу, что хаос ограничивает способность мозга обрабатывать информацию. Какой там отчет, когда глаза зацепились за привезенную с моря ракушку и вспомнились теплые летние дни. Кроме того, беспорядок конкурирует за внимание, как ребенок, который дергает за рукав и просит конфету.
Провели интересный эксперимент: одних людей посадили работать за идеально чистыми столами, а вторых - в комнате с разбросанными листами бумаги, горами грязных чашек на столе, на полках и даже на полу. Затем участников попросили выполнить трудное, а на самом деле нереальное задание - начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги. Первая группа размышляла достаточно долго и упорно, но в конце признала свое поражение. Вторая группа сдалась намного быстрее.
Это, говорят специалисты, потому что беспорядок подрывает одну из важных жизненных характеристик - самоконтроль. Сначала чашку поленился вымыть после рабочего дня или выбросить бумажку, потом забросил чтение книг. Поэтому старые черновики - в корзину. Файлы "не про работу" с рабочего компьютера - в облако. Грязные чашки - в мойку.
Примечательно, что продуктивность снижает не только физический, но и "цифровой беспорядок". Завал в почте, 17 открытых вкладок, множество значков на рабочем столе - все это тоже выбивает из колеи.
За себя или за того парня?
Особенно бесит не свой беспорядок, а чужой. Грязные чашки на столе коллеги, "ароматная" недоеденная котлетка, кипа бумаг, которая вот-вот грохнется на общий пол.
- Порядок, конечно, способствует внутреннему спокойствию и продуктивности работы большинства людей, - говорит психолог Наталья Трофименко, - но не всех. И если вас так уж злят безобразия на соседском столе - подумайте, может быть, их владельца они вдохновляют. Или он их "не видит", поскольку это для него не важно.
Психологи напоминают: нет абсолютно правильных путей, и то, что не подходит одному - абсолютно устраивает другого. И каждый волен решать, как будет выглядеть его рабочее место.
Поэтому - начните с себя. А там, глядя на ваше идеально убранное рабочее место, может, и коллега вдохновится.
При этом порядок для каждого может быть свой - от пустого стола с клавиатурой и монитором до "плюшево-сентиментального", где найдется место семейным фотографиям, сувенирам, мягким игрушкам, ниткам и спицам для вязания, а еще вечнозеленому растению. Главное, чтобы все это выглядело опрятно и чисто.
А еще психологи говорят, что если не ладится какой-то проект, то можно попробовать начать работу… с уборки. Упорядочивая хаос на столе, вы заодно упорядочите и мысли.
Конкретно
Как правильно убирать рабочее место
Уберите со стола все и сложите в одну большую кучу. Дальше - влажная уборка. Хорошенько вытрите все вокруг, даже если кажется, что вещи совершенно чистые.
Разбирать сваленные в одну кучу завалы нужно постепенно. Нужный предмет разместите на столе. Если вещь больше не используется, сразу выбрасывайте.
Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить, перед тем как отправить в мусорную корзину. Ее, кстати, нужно располагать так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то.
Наклейте стикеры с подписью на ящики и полки. Сделав такие пометки, вы будете знать, для чего предназначена каждая полка и каждый ящик.
Обзаведитесь вертикальными контейнерами для бумаг, в которые можно сложить отсортированные бумаги.
Повесьте возле рабочего стола доску, на которую сможете прикреплять заметки, календари, открытки и т.п. - незаменимая вещь для того, чтобы оставить на виду важные мелочи.
Учтите, что порядок недостаточно навести один раз, его нужно поддерживать. Каждый раз, уходя домой, проводите ритуал: сложите блокноты, ручки, помойте чашку, протрите стол.
P.S.Хотя, действительно, вопреки всем научным доводам некоторым людям нужен беспорядок. Удивительно, но хаотично разбросанные вещи и несортированные бумаги в этом случае - признак кипучей деятельности. Кроме того, как ни странно, в куче бумаг оказываются ближе всего те, которые часто используются. А сделаешь уборку - найти нужный предмет становится нереальной задачей.
Органайзер вмещает в себя 12 полезных функций. Фото: Личная страница Виталия Савриги.
В тему
Днепровский стартап - "умный" органайзер
Команда из Днепра Stealtho, куда входят шесть человек, придумали, как упорядочить весь хаос - создали настольный органайзер-трансформер. Туда входят 12 самых необходимых вещей: отсеки для канцелярии; несколько USB-разъемов и микрокартридер; стенд для быстрых записей маркером, он же - подставка под мобильный телефон и беспроводная зарядка; держатель для наушников; визитница и отсек для мелочей; подстаканник; горшок для любимого кактуса. Своеобразный конструктор - модули можно собрать в любом порядке.
Выполнен органайзер из самого сложного вида пластика - поликарбоната. В качестве основы - магнитный коврик, который не царапает стол и на который монтируется вся конструкция.
Кстати, возникла задумка именно из хаоса. По словам руководителя проекта Виталия Савриги, он работал в разных компаниях - везде было одно и то же: пятна от липких стикеров, потерянные документы.
- Приходилось руководить менеджерским составом из 12 и даже 30 человек, всегда был бардак. Это откровенно раздражало и отражалось на продуктивности работы, - рассказал "КП" в Украине" Виталий. - Что говорить, если, например, важная записка могла упасть, а уборщица ее выбросила. Настроения - как ни бывало. Захотелось создать один качественный гаджет, вместить туда самое необходимое.
На американской платформе Kickstarter стартап команды собрал за первые сутки 24 тысячи долларов. Там можно заказать новинку за 69 долларов, но ждать придется до августа, когда начнется производство. Дальше органайзер собираются продавать дороже, примерно за 150-180 "зеленых".
На украинский рынок органайзер авторы хотят вывести не раньше конца этого года. Но больших надежд, признаются, на нашего покупателя не возлагают, у людей попросту нет таких денег. А те, у кого есть, не будут тратить месячную зарплату на канцелярский набор, пусть даже "умный".
Зато среди иностранцев желающих приобрести органайзер хватает. Кстати, на свой предыдущий проект - колеса для офисных стульев из эластичного полиуретана, которые не портят напольное покрытие, стартаперы собрали 138 тысяч долларов.